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同社が設定する1on1の目的は、「相互理解・相互信頼の形成」「定期的なフィードバックによる成長支援」です。そのために上司であるマネージャー側のスキルを重視し、管理職研修などでマネージャー支援を行っています。

#Eラーニング#イノベーション#コミュニケーション#チームビルディング#組織開発

1on1はただ闇雲に実施すれば良いというわけではありません。親密で個別最適化されたコミュニケーションを機能させ、部下や社員の行動にポジティブな影響を及ぼすには、おさえておくべき点があります。

たとえば、「体調はどう？」「今の職場の人間関係はどう？」「どんなキャリアを想像して働いている？」など、上司は部下個人の悩み・考えに寄り添うことが大切です。1on1を通して上司と部下が相互理解を深めることで、悩み相談や業務上の報連相がしやすい関係性を構築できます。

また、業務内容を把握したうえで目標を提示し、その目標は何をもって達成とするのかをはっきりさせることが重要です。これによって「できた」「できなかった」「なぜできなかったのか」「どうすれば良かったのか」といった問題の深堀を、部下自身が納得する形で行うことが可能になります。

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前述したように1on1ミーティングは、ある意味では無駄な時間とも言える“雑談”をするための時間ですが、形式にとらわれ「1on1をすることが目的」になってしまっては、実施する意味がなくなってしまいます。

表面的に取り繕うのではなく、正直で透明性のある開かれたコミュニケーションを、1on1ミーティングを通じて実現していきましょう。

その他にも1on1ミーティングの実施頻度が低いことや、「部下のための時間」との認識が薄いため、上司が自分の話ばかりしてしまい部下の心理的安全性を確保できず、有意義なミーティングが行えていないことも考えられるでしょう。

上司目線では、そもそも定期ミーティングとの違いを理解できていないまま実施してしまっていることが考えられるでしょう。

トップダウン・ボトムアップとは？メリット・デメリットと効果的な活用法

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かんたんに言えば”get back again”は取り戻す・戻る、”go back”はある場所や時点に戻る、そして”return”は話し手のところに戻る、あるいは再び良い状態になるといったニュアンスで使われます。

上司が部下の意見や感情に耳を傾け、適切なサポートやフィードバックを提供することで信頼関係が築かれ、関係性がより強固になります。その結果、チームのモチベーションや生産性が向上し、離職率が低下する可能性があります。また、1on1を通じて、部下が自己表現や成長の機会を得ることで、組織全体のパフォーマンス向上に寄与することが期待できます。